BIM-Ausführungsplan

Was ist ein BIM-Abwicklungsplan?

Ein BIM-Abwicklungsplan (BAP) ist ein schriftliches Dokument, das zwischen dem Auftraggeber und dem Ausführungsteam vereinbart wird. Es legt fest, wie Informationen in einem Building Information Modeling-Projekt erstellt, strukturiert, ausgetauscht und geprüft werden. Es beantwortet die praktische Frage: Wer modelliert was, mit welchem Detaillierungsgrad, in welchem Format und wann wird es geliefert?

Der BAP ist keine optionale Best-Practice-Empfehlung, sondern der Vertrag, der die BIM-Ausführung in Projekten mit mehreren Beteiligten regelt. Ohne ihn erstellen Teams, die am selben Gebäude arbeiten, oft inkompatible Dateien, verursachen Doppelarbeit, verpassen Termine und verlieren die Koordination. Der BAP verhindert dies, indem er ein einheitliches, vereinbartes Protokoll festlegt.

Wie treibt die EIR den BAP an?

Die Kausalkette ist einfach. Der Auftraggeber (die beauftragende Partei oder der Bauherr) veröffentlicht zunächst eine Austausch-Informationsanforderung (Exchange Information Requirement, EIR), die seinen Informationsbedarf für das Projekt darlegt. Die EIR ist das Pflichtenheft des Auftraggebers an den Markt: Sie definiert, welche Informationen in welchem Datenformat, mit welchem Detaillierungsgrad und bis zu welchem Datum geliefert werden müssen.

Wenn Teams ein Angebot einreichen, antworten sie auf die EIR mit einem BAP vor Vertragsabschluss (Pre-Appointment BEP), der zeigt, wie sie diese Anforderungen erfüllen wollen. Dieser BAP demonstriert die Fähigkeit und Absicht des Teams. Nach der Vertragsvergabe entwickelt das Team einen detaillierten BAP nach Vertragsabschluss (Post-Appointment BEP), der die genauen Methoden, Software, Personalrollen und Zeitpläne bestätigt, mit denen die EIR erfüllt wird. Die EIR ist die Nachfrage; der BAP ist die Antwort.

Was ist der Unterschied zwischen BAP vor und nach Vertragsabschluss?

Diese Unterscheidung ist oft der erste Verwirrungspunkt für Teams, die neu in der strukturierten BIM-Auslieferung sind. Zwei separate BAPs dienen unterschiedlichen Zwecken.

Der BAP vor Vertragsabschluss ist ein Marketing- und Fähigkeitsdokument. Der BAP nach Vertragsabschluss ist das operative Regelwerk. Viele Projekte scheitern, weil diese Unterscheidung verschwimmt und die Version vor Vertragsabschluss als verbindliche Verpflichtung behandelt wird.

Was enthält ein BIM-Abwicklungsplan tatsächlich?

Ein vollständiger BAP deckt die folgenden Bereiche ab:

• Rollen und Verantwortlichkeiten: Benannte Personen oder Organisationen für jede Funktion. Eine Schlüsselrolle ist der Informationsmanager (manchmal BIM-Manager oder BIM-Koordinator), der Dateibenennung, Modellzusammenstellung, Qualitätsprüfungen und Koordination überwacht. Andere Rollen umfassen Disziplinenleiter (Architekt, Tragwerksplaner, TGA-Planer, Bauunternehmer), Clash-Manager und Datenverwalter.
• Modellaufteilung: Welche Disziplin erstellt welches Modell (Architektur, Tragwerk, Technische Gebäudeausrüstung, Sanitär usw.). Wie Modelle zusammengeführt werden (für die Koordination). Für welche Elemente jede Disziplin verantwortlich ist.
• Informationsbedarfstiefe (Level of Information Need, LOIN): Wie detailliert jedes Modellelement in jeder Phase sein muss (Entwurfsentwicklung, Ausschreibung, Bau, Übergabe, Betrieb). Frühe Phasen zeigen nur Umrisse; spätere Phasen enthalten Materialdaten, Kosten, Wartungspläne und Anlageninformationen.
• Benennungs- und Klassifikationskonventionen: Wie Dateien benannt, nummeriert und in Ordnern organisiert werden. Welches Klassifikationssystem verwendet wird (Uniclass, OmniClass, lokale Standards). Wie Elemente in Modellen getaggt und kategorisiert werden, damit sie bei Modellzusammenführung identifizierbar bleiben.
• Gemeinsames Koordinatensystem und Projektursprung: Wo das Projekt in nationalen oder lokalen Koordinaten liegt. Wie lokale Vermessungen abgeglichen werden. Welche Disziplin das Master-Koordinatensystem festlegt; wie andere sich daran ausrichten.
• Software und Austauschformate: Welche Anwendungen verwendet werden (Revit, ArchiCAD, Tekla usw.) und welche Versionen. Welches neutrale Format für den Koordinationsaustausch verwendet wird, typischerweise IFC (Industry Foundation Classes). Ob openBIM-Prinzipien gelten oder herstellergebundene Formate erlaubt sind.
• Gemeinsame Datenumgebung (Common Data Environment, CDE): Welche Plattform die gemeinsamen Dateien hostet (SharePoint, Synchro, Trimble Connect usw.). Wie der Dokumentenstatus verfolgt wird (in Arbeit, zur Prüfung freigegeben, veröffentlicht, archiviert). Wer Hochlade-, Prüf- und Genehmigungsrechte hat. Wie Versionen benannt und ersetzt werden.
• Koordination und Clash-Erkennung: Wie oft Modelle ausgetauscht werden (wöchentlich, vierzehntägig, monatlich). Welche Software die Clash-Erkennung durchführt. Welche Clash-Schweregrade eine Aktion auslösen. Wer die Clash-Beseitigung übernimmt. Wie BCF (BIM Collaboration Format)-Probleme protokolliert und verfolgt werden.
• Qualität und Validierung: Wer prüft Modelle vor der Einreichung auf Vollständigkeit, Normkonformität und Genauigkeit. Was passiert, wenn ein Modell die Prüfung nicht besteht. Erforderliche Freigabeunterschriften.
• Liefermeilensteine: Termine, bis zu denen jede Modellversion an die CDE geliefert werden muss. Übergabelieferungen (Bestandsmodelle, Anlagendaten, Bedienungs- und Wartungshandbücher). Unterstützungszeitraum nach der Übergabe.

Der BAP verweist typischerweise auch auf ISO 19650, die internationale Norm, die das Vokabular und den Rahmen für diese Praktiken bereitstellt (Begriffe wie EIR, CDE und Informationsbedarfstiefe sind in ISO 19650 definiert). Für IFC-basierte Projekte kann er auch auf die Model View Definition (MVD) verweisen, die beschreibt, welche IFC-Entitäten und -Eigenschaften obligatorisch sind.

Wann wird ein BIM-Abwicklungsplan wirklich benötigt?

Die ehrliche Antwort zeigt, warum der BAP existiert. Ein Einfamilienhaus, das von einem Architekten und einem Bauunternehmer entworfen und gebaut wird, benötigt keinen BAP; eine mündliche Vereinbarung und ein gemeinsamer Ordner reichen aus. Ein Projekt mit zwei Parteien (Architekt und Bauunternehmer) benötigt ihn streng genommen auch nicht, obwohl das Schreiben eines BAP eine nützliche Disziplin auferlegt und einen Rückhalt bietet, falls die Beziehung konfliktreich ist.

Der BAP wird wirklich notwendig, wenn drei oder mehr Parteien Modelle austauschen müssen: mehrere Fachplaner (Architekt, Tragwerksplaner, TGA-Planer, Kostenermittler), der Bauunternehmer und Baustellenteams, die alle mit überlappenden Modelldaten arbeiten. In diesem Szenario verursachen inkompatible Benennungen, nicht ausgerichtete Koordinatensysteme und unklare Verantwortlichkeiten kaskadierende Verzögerungen und Fehler. Der BAP löst dies, indem er ein Protokoll festlegt, dem alle folgen.

Für ein Einzelarchitekturbüro in der Slowakei ist der BAP hauptsächlich in zwei Kontexten relevant. Erstens, wenn ein Auftraggeber (typischerweise ein größerer Entwickler oder eine öffentliche Einrichtung) eine EIR ausgibt und die Einhaltung seiner BAP-Vorlage verlangt; das Büro muss diese dann verstehen und befolgen. Zweitens, wenn das Büro als BIM-Leiter eines Projekts fungiert und andere Fachplaner und Bauunternehmer koordinieren muss; in diesem Fall ist das Schreiben oder Anpassen eines BAP notwendiges Projektmanagement. Bei kleineren, eigentümergeführten Wohnprojekten wird das Büro möglicherweise nie einen BAP schreiben und stattdessen Modelle in vereinbarten Formaten ohne die formale Planungsebene liefern.

Was erfordert ein BAP in der Praxis?

Der Aufwand variiert stark mit dem Projektumfang. Bei einem kleinen, ein-Disziplinen-Projekt kann ein BAP eine dreiseitige Vorlage sein, die mit dem Wesentlichen gefüllt wird. Bei einer großen Mischnutzungsbebauung mit zehn Gewerken wächst er zu einem 50-seitigen Dokument mit Anhängen, Zeitplänen und verlinkten technischen Standards.

Der BAP muss vor Beginn der Modellierung überprüft und vereinbart werden. Änderungen während des Projekts (neue Software, zusätzlicher Fachplaner, Terminverschiebung) erfordern eine BAP-Änderung und erneute Unterschrift. Ein BAP, der von dem abweicht, was das Team tatsächlich tut, ist schlimmer als gar kein BAP, da er falsches Vertrauen in die Koordination schafft. Die Zusammenstellung eines Federated Model, die BIM-Koordination und die openBIM-Lieferung hängen alle davon ab, dass der BAP aktuell ist und durchgesetzt wird.