Spoločné dátové prostredie (CDE)

Čo je to spoločné dátové prostredie?

Spoločné dátové prostredie (CDE) je jediné dohodnuté miesto, kde sa nachádza aktuálna verzia každého projektového dokumentu, modelu a výkresu, takže všetci pracujú s rovnakými informáciami, nie s kópiou, ktorá im náhodou leží na vlastnom počítači. Koncept je formalizovaný v sérii noriem ISO 19650 o riadení informácií, ktorá stanovuje, ako by malo CDE organizovať dokumenty podľa stavu, nielen podľa priečinkov.

Na projekte s BIM CDE zvyčajne obsahuje koordinovaný model, čiastkové modely jednotlivých profesií, ktoré sa doňho vkladajú (vymieňané ako IFC súbory, ak profesie používajú rôzny softvér), výkresy odvodené z modelu a rastúci záznam rozhodnutí a schválení, ktoré sa k nim viažu. CDE nie je samo o sebe softvérový nástroj, je to spôsob organizácie informácií; niekoľko komerčných platforiem ho implementuje, ale disciplína, ktorú vynucuje, je dôležitejšia ako značka platformy.

Aký problém CDE vlastne rieši?

Bez neho sa na takmer každom projekte opakuje rovnaký problém: dvaja ľudia pracujú s dvomi rôznymi revíziami toho istého výkresu, pretože každý dostal svoju kópiu e-mailom v inom čase a ani jeden nevie, že existuje novšia verzia. Dodávateľ stavia podľa prekonaného výkresu, architekt to zistí na stavbe a oprava znamená búranie a oneskorenie namiesto päťminútovej korekcie.

CDE odstraňuje túto nejednoznačnosť tým, že „aktuálnosť“ je vlastnosťou systému, nie záležitosťou toho, kto si spomenul preposlať najnovšiu prílohu. V každom okamihu je presne jedna verzia označená ako tá, podľa ktorej sa má stavať, a každý s prístupom vidí tú istú.

Čo znamenajú stavy rozpracované, zdieľané, publikované a archivované?

ISO 19650 definuje štyri stavy, ktorými dokument alebo model prechádza, a stav každému, kto sa naň pozerá, hovorí, nakoľko mu môže dôverovať:

Stav	Význam	Kto sa naň môže spoľahnúť
Rozpracované	Stále sa vyvíja autorom; neskontrolované, nie je určené na použitie nikým iným	Iba autor
Zdieľané	Skontrolované a uvoľnené na koordináciu alebo pripomienkovanie inými profesiami	Iné profesie, na koordináciu, nie na výstavbu
Publikované	Formálne schválené na definovaný účel, napríklad na výstavbu alebo podanie na stavebný úrad	Dodávateľ, úrad, každý, kto podľa dokumentu koná
Archivované	Nahradené, ale ponechané ako záznam o tom, ako sa projekt dostal do svojho súčasného stavu	Nikto, kto podľa neho koná, ale každý, kto možno bude musieť dokázať, čo bolo v danom čase známe

Prechod medzi stavmi si vyžaduje zámerný krok: schválenie z rozpracovaného do zdieľaného, autorizáciu zo zdieľaného do publikovaného. Nič sa nedostane do stavu publikované bez toho, aby to niekto skutočne odobril.

Čím sa CDE líši od zdieľaného cloudového priečinka?

Zdieľaný priečinok rieši úložisko, nie dôveryhodnosť: každý vidí rovnaké súbory, ale nič v štruktúre priečinkov čitateľovi nepovie, či je výkres, ktorý otvoril, aktuálny, koncept alebo nahradený pred tromi revíziami. Dva súbory s takmer rovnakým názvom, jeden v priečinku „final“ a druhý v priečinku „final v2“, sú presne ten problém zdieľaného priečinka, ktorý CDE nemá mať.

CDE pridáva tri veci, ktoré priečinok nedokáže: vynútený stav pre každý dokument, takže publikované skutočne znamená schválené; štruktúru oprávnení viazanú na tieto stavy, takže dodávateľ nemôže stavať z niečoho, čo je stále označené ako rozpracované; a trvalý záznam o tom, kto čo a kedy zmenil. Priečinok dokáže tieto veci približne napodobniť pomocou konvencií pomenovania, ale len CDE ich vynucuje štrukturálne.

Čo vlastne auditná stopa zaznamenáva a prečo je dôležitá neskôr?

Každá zmena stavu a revízia v CDE je zaznamenaná: kto dokument vydal, kedy, v akej revízii a kto schválil zmenu, ktorá ho nahradila. Toto nie je byrokratická réžia, je to záznam, ktorý o mesiace či roky neskôr rieši spor o tom, kto čo a kedy vedel. Ak dodávateľ tvrdí, že staval z neaktuálneho výkresu, lebo mu nikto nepovedal, že sa zmenil, auditná stopa presne ukáže, kedy bola nová revízia publikovaná a kto k nej mal prístup.

Sem patrí aj protokol o kolíziách: nie ako príloha e-mailu, ktorá sa stratí, ale ako záznam viazaný na revíziu modelu, ktorá ho vygenerovala, takže riešenie konkrétneho konfliktu sa dá vysledovať späť k presným výkresom platným v čase, keď bol opravený.

Kto by mal mať prístup do CDE a na akej úrovni?

Prístup nie je všetko alebo nič. Typický rezidenčný projekt priraďuje úroveň prístupu každej strane podľa jej úlohy:

Strana	Typický prístup	Prečo
Architekt a koordinujúci konzultanti	Plný prístup na čítanie a zápis do vlastnej oblasti rozpracovaných prác	Oni sú autormi obsahu
Ostatné projekčné profesie	Prístup na čítanie k čomukoľvek zdieľanému alebo publikovanému	Koordinujú sa s tým, ale nie sú vlastníkmi
Dodávateľ	Prístup na čítanie iba k publikovaným dokumentom	Stavať z niečoho, čo je stále v procese kontroly, je presne to, čomu má CDE zabrániť
Klient	Prístup na čítanie v rámci celého projektu, plus kompletný export pri odovzdaní	Platí za budovu a prežije každé predplatné konzultanta

Nesprávne nastavenie v oboch smeroch spôsobuje problémy: príliš reštriktívne a profesie nevidia dosť na to, aby sa koordinovali; príliš otvorené a neskontrolovaný rozpracovaný výkres sa začne považovať za schválený len preto, že ho niekto mohol vidieť.

Na čom by mal súkromný klient trvať pred schválením nastavenia CDE?

Na vlastnom prístupe na čítanie počas trvania projektu, aby osoba, ktorá platí za budovu, nebola závislá od toho, že musí požiadať konzultanta o preposlanie dokumentov; to nevyžaduje technické pochopenie vyššie uvedených stavov, len prehľad o tom, čo je aktuálne.

Dôležitejšie je úplný export celého CDE pri odovzdaní: každý publikovaný dokument, koordinovaný model a ideálne aj auditná stopa, doručené klientovi, nie ponechané v rámci predplatného, ktoré kontroluje konzultant. CDE hostované na platforme, ktorú platí architekt, je trvalé len tak dlho, ako to predplatné; ak zanikne a nikto predtým záznam neexportoval, dokumentácia skutočného vyhotovenia klienta s ním môže prakticky zmiznúť. Požiadať o export písomne ako o výstup je praktický spôsob, ako sa tomu vyhnúť.

Ako CDE súvisí so stavebným denníkom a autorským dozorom na slovenskej stavbe?

Dva záznamy vyžadované na slovenskej stavbe produkujú presne ten materiál, na ktorý je CDE stavané. Zákonom stanovený stavebný denník je denný, právne záväzný záznam o činnosti na stavbe, kontrolách a pokynoch; autorský dozor vytvára architektov vlastný záznam z obhliadok stavieb potvrdzujúci, že sa stavia podľa projektového zámeru. Ani jeden nie je prirodzene súčasťou 3D modelu, ale oba patria do rovnakej auditnej stopy ako výkresy a revízie modelov, na ktoré sa odvolávajú, pretože spor o tom, čo sa skutočne postavilo, sa málokedy opiera len o model: opiera sa o to, ktorý výkres bol aktuálny v deň konkrétneho zápisu v denníku.

Tam, kde projekt vedie denník, záznam z dozoru a revízie modelov na troch neprepojených miestach, rekonštrukcia skutočného stavu pri odovzdaní znamená dobiehanie e-mailov a papierov o mesiace neskôr. Tam, kde sú v rovnakom CDE, referencované voči rovnakej histórii revízií, možno dokumentáciu skutočného vyhotovenia zostaviť priamo zo záznamu, nie rekonštruovať z pamäte a schránok.